“กล่องเอกสารสำเร็จรูปกล่องใส่เอกสารกล่องเก็บเอกสารเอนกประสงค์”

ข่าวประชาสัมพันธ์: เปลี่ยนสำนักงานให้เป็นระเบียบ ด้วยฮีโร่ตัวจริง “กล่องจัดเอกสาร”

ในช่วงต้นปีที่ผ่านมา บริษัท StartEdge ผู้ให้บริการด้านไอทีและบริการลูกค้าในกรุงเทพฯ ประสบปัญหาการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากที่เพิ่มขึ้นทุกเดือน ทั้งเอกสารบัญชี เอกสารภาษี และรายงานภายในบริษัท ซึ่งทำให้พื้นที่ทำงานดูรกและหาเอกสารลำบาก ส่งผลต่อประสิทธิภาพของทีมงานอย่างเห็นได้ชัด

ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทจึงตัดสินใจเริ่มต้นโครงการ “Office Clean Desk” โดยสั่งซื้อ กล่องเอกสารสำเร็จรูป มาใช้ภายในองค์กร กล่องรุ่นนี้มีคุณสมบัติพิเศษคือสามารถประกอบขึ้นรูปได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้เทปกาว อีกทั้งยังพับเก็บได้เมื่อไม่ใช้งาน ประหยัดพื้นที่จัดเก็บและสะดวกต่อการขนย้าย ทีมงานสามารถจัดระเบียบแฟ้มเอกสารได้ภายในวันเดียว

ในห้องประชุมและโต๊ะผู้บริหาร ยังมีการนำ กล่องใส่เอกสาร มาใช้จัดเรียงเอกสารสำคัญรายวัน กล่องเหล่านี้มาพร้อมฝาปิดป้องกันฝุ่นละออง และมีดีไซน์เรียบหรู ช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพขององค์กร นอกจากนี้ยังใช้แยกหมวดหมู่เอกสารเพื่อให้การค้นหาทำได้ง่ายและรวดเร็ว

สำหรับเอกสารเก่าที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาหลายปี ฝ่ายสารบรรณได้เลือกใช้ กล่องเก็บเอกสารเอนกประสงค์ ที่ผลิตจากกระดาษลูกฟูกชนิดพิเศษ มีความแข็งแรงทนทาน รองรับน้ำหนักได้ดี และสามารถวางซ้อนกันได้โดยไม่ยุบตัว กล่องรุ่นนี้ยังเหมาะสำหรับการจัดเก็บในคลังสินค้าหรือห้องเก็บของที่มีพื้นที่จำกัด

โครงการนี้ไม่เพียงเปลี่ยนโฉมพื้นที่สำนักงานให้เป็นระเบียบมากขึ้น แต่ยังช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร และเพิ่มความมั่นใจในการดูแลข้อมูลสำคัญของบริษัทในระยะยาวอีกด้วย.